Regulamin Organizacyjny Zarządu Budynków Komunalnych

Uchwała nr 1056/2001
Zarządu Miejskiego w Prudniku
z dnia 21 marca 2001 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku.

Na podstawie § 3 ust. 2 uchwały Rady Miejskiej w Prudniku nr X/134/99 z dnia 26 stycznia 1999 r. w sprawie nadania statutu Zarządowi Budynków Komunalnych w Prudniku uchwala się co następuje:



W Regulaminie Organizacyjnym Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku stanowiącym załącznik do uchwały nr 601/2000 Zarządu Gminy Prudnik z dnia 16 lutego 2000 r. wprowadza się nastepujące zmiany:

1. W § 4 ust. 2 i ust. 3 otrzymują brzmienie:
"2. Dyrektor kieruje działalnością Zarządu przy pomocy Zastępcy.
3. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca".

2. W § 11 ust. 1 i ust. 2 otrzymują brzmienie:
"1. Dyrektor zarządu kieruje bezpośrednio:
1/Działem Organizacyjnym
2/Komórką Spraw Lokalowych
3/Komórką Windykacyjną

2. Zastępca Dyrektora kieruje nastepującymi komórkami organizacyjnymi
1/Komórka Administratorów
2/Komórka Eksploatacji Zasobów
3/Komórka Rejonu Obsługi Technicznej
4/Komórka Gospodarki Materiałowej i Transportu
5/Komórka Techniczno-Budowlana."

4. w § 11 skreśla się ust. 3

5. W § 15 pkt 19 lit. k otrzymuja brzmienie:
"k) prowadzenie rozliczeń ze Wspólnotami Mieszkaniowymi i ewidencja kosztów lokali stanowiących własność Gminy Prudnik wchodzących w skład Wspólnot Mieszkaniowych."

6. W § 17 skreśla się pkt. 38,39,40,41,42,43,44,45,46,47.



Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Zarządu Budynków Komunalnych.



Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



ROZDZIAŁ I
Regulamin Organizacyjny Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku określa zasady
wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku,
2) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Budynków Komunalnych w Prudniku,
3) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, komórkę lub samodzielne stanowisko pracy w Zarządzie,
4) Zarządzie Gminy - należy przez to rozumieć Zarząd Gminy Prudnik,
5) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Zarządu Budynków Komunalnych.

Zarząd Budynków Komunalnych w Prudniku działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 26 lipca 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. NR 155 póz. 104 z póz. zm.),
2) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 maja 1999 l. W sprawie zakładów budżetowych (Dz.I. Nr 42 póz. 183 z póz. zm.),
3) ustawy z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych^ J. Dz.U. z 1998 r. Nr 120 póz. 787 z póz. zm.),
4) ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. Nr 85 póz.388 z póz. zm.)
5) Statutu Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku stanowiącego Załącznik do
Uchwały Rady Miejskiej w Prudniku Nr X/134/99 z dnia 26 sierpnia 1999 r . w sprawie nadania statutu Zarządowi Budynków Komunalnych w Prudniku.

ROZDZIAŁ II


1. Całokształtem działalności Zarządu, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez Zarząd Gminy kieruje Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Zarządem Gminy Prudnik.
2. Dyrektor Zarządu kieruje działalnością Zarządu przy pomocy dwóch zastępców, którzy są jednocześnie kierownikami działów
3. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca ds. Technicznych.
4. Dyrektor w stosunku do pracowników Zarządu jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
ROZDZIAŁ III

1. W Zarządzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
a) Dział,
b) Komórka,
c) samodzielne stanowisko.
2. O ilości utworzonych Działów, Komórek i samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor w oparciu o posiadane etaty.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą łączyć zadania - przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk - w jednym.



1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjne ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem kieruje Zastępca Dyrektora zgodnie z zakresem przyznanych uprawnień lub Główny Księgowy.



Komórka jest wieloosobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.



1. Samodzielne stanowisko pracy jest jednoosobową komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej.
2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach Działu lub jako Komórka samodzielna.



Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
2) wykaz stanowisk służbowych,
3) zakresy zadań pracowników.

ROZDZIAŁ IV


W Zarządzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Techniczny - posługujący się symbolem „ DT",
2) Dział Lokalowy - posługujący się symbolem „DL",
3) Dział Księgowo-Finansowy - posługujący się symbolem JDF',
4) Dział Organizacyjny - posługujący się symbolem „OR",



1. Dyrektor Zarządu kieruje bezpośrednio Działem Organizacyjnym
2. Zastępca ds. Lokalowych kieruje następującymi komórkami organizacyjnymi:
1) Komórka Wspólnot Mieszkaniowych,
2) Komórka Spraw Lokalowych i Eksploatacji Zasobów,
3) Komórka Administratorów i Windykacji.
3. Zastępca ds. Technicznych kieruje następującymi komórkami organizacyjnymi:
1) Komórka Techniczno - Budowlana,
2) Komórka Rejonu Obsługi Technicznej,
3) Komórka Gospodarki Materiałowej i Transportu.
4. Główny Księgowy kieruje działem Księgowo-Finansowym a zakres jego działania określają odrębne przepisy.
5. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
6. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Zarządu określa Rozdział V niniejszego Regulaminu.
7. Szczegółową strukturę organizacyjną Zarządu oraz wykaz stanowisk określa schemat organizacyjny będący załącznikiem do Regulaminu.



1. Do kompetencji Dyrektora Zarządu należy w szczególności:
1) reprezentacja Zarządu na zewnątrz,
2) zatrudnianie i zwalniane zastępców Dyrektora oraz Głównego Księgowego,
3) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pozostałymi pracownikami,
4) opracowanie regulaminu pracy, regulaminu kontroli i obiegu dokumentów księgowych,
5) opracowanie i przedłożenie Zarządowi Gminy Regulaminu organizacyjnego Zarządu wraz ze szczegółowym schematem organizacyjnym,
6) opracowanie i przedłożenie Zarządowi Gminy sprawozdania za całokształtu działalności,
7) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Zarządu.
2. Do kompetencji Zastępców dyrektora należy w szczególności:
1) reprezentacja zarządu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji,
2) planowanie, wytyczanie kierunków działania] i organizacja pracy podległego Działu,
3) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego Działu,
4) opracowanie analiz, i informacji oraz sprawozdań z zakresu działania podległego Działu,
5) opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
6) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
7) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami podległej mu komórki
organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Zarządu
oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonywania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
8) wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego,
9) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych Zarządu materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonania zadań,
10) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektora ,
11) powierzenie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
12) wyznaczani e zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika.



1. Postanowienia § 12 ust.2 maj ą zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który kieruje działem Księgowo-Finansowym.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.

ROZDZIAŁ V


Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjnego należy w szczególności:
1) opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Zarządu,
2) opracowanie regulaminu pracy,
3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem obiegu informacji w Zarządzie,
4) opracowanie projektów planów pracy,
5) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
6) obsługa kancelaryjna Zarządu,
7) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora,
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu,
9) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
10) kontrola dyscypliny pracy,
11) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
12) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników,
13) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
14) opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji, dotyczących pracowników,
15) organizowanie kursów i szkoleń,
16) opracowanie programu szkoleń pracowników,
17) archiwizacja dokumentów związanych w funkcjonowaniem zarządu,
18) administrowanie majątkiem Zarządu,
19) zaopatrzenie pracowników Zarządu w środki administracyjno - biurowe,
20) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora przed organami wymiaru sprawiedliwości,
21) obsługa prawna Zarządu,
22) rozpatrywanie skarg i wniosków,
23) opracowanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
24) podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
25) profilaktyczna opieka zdrowotna pracowników,
26) przeprowadzanie szkoleń z zakresu bhp i p-poż.,
27) realizacja zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
28) współpraca z innymi Działami i Komórkami Zarządu.


Do zakresu zadań podstawowych Działu Księgowo-Finansowego należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw wchodzących w zakres finansowania działalności zarządu, współpraca w tym zakresie z bankiem oraz przeprowadzanie okresowych kontroli rozliczeń,
2) prowadzenie rachunków bankowych,
3) prowadzenie kasy zakładu,
4) prowadzenie rozliczeń budżetu otrzymanego z gminy,
5) prowadzenie rozliczeń podatków i ubezpieczenia społecznego,
6) prowadzenie rejestracji rachunków oraz rozliczenia z kontrahentami,
7) dokonywanie kontroli wydatków limitowanych,
8) sporządzanie listy płac z osobowego i bezosobowego funduszu płac,
9) wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
10) prowadzenie kartoteki wynagrodzeń pracowniczych,
11) dokonywanie rozliczeń z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych oraz rodzinnych,
12) dokonywanie potrąceń z listy płac, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13) prowadzenie rozliczeń premii,
14) prowadzenie spraw podatkowych oraz ubezpieczeń a także sporządzanie obowiązujących w tym zakresie sprawozdań i analiz,
15) prowadzenie okresowych analiz działalności Zarządu,
16) opracowywanie wytycznych oraz instrukcji wewnętrznych dotyczących spraw
finansowych , regulowanie zasad rozliczeń finansowych działalności eksploatacyjnej, inwestycyjnej i socjalno-bytowej oraz ubezpieczeń majątkowych, osobowych i odpłatności pracowniczej,
17) przeprowadzanie szkoleń podległego personelu w systemie własnym,
18) w zakresie planowania finansowego i kosztów:
a) opracowywanie planów kosztów i planów finansowych działalności eksploatacyjnej Zarząd,
b) przeprowadzanie analizy i kontroli wykonania zadań planowych pod kątem kształtowania się kosztów i wyników finansowych,
19) prowadzenie ewidencji:
a) rozrachunków z dostawcami i odbiorcami z pracownikami: publiczno-prawnych, wewnątrz zakładowych,
b) rozrachunków bankowych,
c) zakupu, rozchodu i przychodu materiałów / surowców, towarów i wyrobów gotowych/,
d) sprzedaży surowców, towarów i materiałów, wyrobów gotowych i usług,
e) kosztów,
f) eksploatacji budynków,
g) produkcji podstawowej,
h) robót budowlanych i remontowych,
i) ogólnozakładowych,
j) sprzedaży kosztów i dochodów działalności bytowej,
k) Wspólnot Mieszkaniowych oraz ich rozliczanie,
20) prowadzenie ewidencję funduszy:
a) zakładowego funduszu nagród,
b) zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
c) premiowego, kierownictwa oraz jego rezerwy,
d) na inwestycje,
e) innych obowiązujących,
21) ewidencja nakładów inwestycyjnych wg poszczególnych tytułów,
22) sporządzanie sprawozdania finansowego z działalności Zarządu w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych,
24) współpraca z innymi komórkami zakładu w zakresie sprawozdawczości finansowej,
25) inicjowanie i wprowadzanie postępowych metod prowadzenia rachunkowości przy zastosowaniu komputerów,
26) współpraca z innymi Działami i Komórkami Zarządu.



Do zakresu działań podstawowych Działu Technicznego należy w szczególności:
1) planowanie zadań rzeczowych realizowanych systemem zleconym,
2) kosztorysowanie planowych zadań - robót budowlano remontowych pod procedurę przetargową,
3) przygotowanie procedur przetargowych, kompletowanie dokumentacji przetargowych do zlecenia robót oferentom, którzy przetarg wygrali,
4) prowadzenie nadzoru nad robotami zleconymi drogą przetargu, rozliczenie z realizacji robót do odbioru końcowego włącznie,
5) prowadzenie przeglądów stanu technicznego budynków mieszkalnych będących w zarządzie Zarządu z wpisem w książkę obiektu,
a) dokonywanie wpisów z prowadzonych robót remontowo-budowlanych z kwotą poniesionych nakładów finansowych,
b) kompletowanie wszelkich opinii, ekspertyz stanu technicznego budynków mieszkalnych,
6) typowanie robót w lokalach wolnych, uczestnictwo w komisjach lokatorskich z rozpatrywaniem zaleceń i wniosków , rozpatrywanie podań lokatorskich,
7) współpraca z jednostkami ubezpieczeniowymi, rozpatrywanie szkód, kompletowanie dokumentacji do rozliczenia finansowego włącznie,
8) prowadzenie sprawozdawczości, składanie kwartalnych raportów dot. zanieczyszczeń do atmosfery w związku z eksploatacją kotłowni Zarządu,
9) prowadzenie rejestru urządzeń ciśnieniowych podlegających „UDT' oraz uiszczeniem z tego tytułu opłat,
10) planowanie zadań rzeczowych realizowanych systemem własnym,
11) składanie zapotrzebowania materiałowego dla potrzeb realizowanych zadań,
12) przydzielanie prac dla poszczególnych pracowników/ brygad/ zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przepisami bhp oraz technologii robót,
13) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zleconych robót - zadań, rozliczanie, sporządzanie kosztorysów, kart pracy, rozliczeń materiałowych / „zw", „rw", „wg" norm zużycia/
14) organizowanie stanowisk pracy zgodnie z przepisami bhp, dbałość o dyscyplinę pracy wśród podległych pracowników oraz dbałość o pobrany materiał budowlany/,
15) prowadzenie szkoleń stanowiskowych podległych pracowników,
16) rozpatrywanie podań lokatorskich do udzielenia odpowiedzi pisemnej włącznie,
17) kwalifikowanie robót budowlanych , prowadzenie ewidencji,
18) sporządzanie meldunków z realizacji robót / miesięcznie/,
19) przyjmowanie zgłoszeń awarii i ich zlecanie,
20) uczestnictwo w przeglądach stanu technicznego budynków mieszkalnych,
21) opracowanie planów zaopatrzenia materiałowego,
22) dokonywanie zakupów o sprzedaży zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
23) prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów,
24) prowadzenie dokumentacji na dostawy towarów i usług,
25) prowadzenie korespondencji z dostawcami i odbiorcami,
26) prowadzenie ewidencji wydanych i zrealizowanych upoważnień do odbioru materiałów,
27) ustalanie planów remontu i konserwacji podległych środków transportu,
28) zlecanie remontów i konserwacji pojazdów mechanicznych,
29) aktualizacja normatywów zapasów materiałowych,
30) analiza stanu zapasów w oparciu o informacje magazynowe
opracowanie i realizacja planów upłynnienia materiałów zbędnych,
31) prowadzenie gospodarki złomem i surowcami wtórnymi,
32) prowadzenie i dokumentacja indeksu materiałowego,
32) prowadzenie ewidencji opakowań celem ich terminowego zwrotu,
33) przyjmowanie i wydawanie materiałów z magazynu,
34) dokonywanie odbiorów jakościowych i ilościowych materiałów,
35) sporządzanie protokołów na materiały uszkodzone w czasie transportu i składowania,
36) prowadzenie dokumentacji przychodów i rozchodów materiałowych oraz przestrzeganie ich właściwego zabezpieczenia,
37) przekazywanie dokumentów obrotu magazynowego do innych komórek , zgodnie z instrukcją obrotu dokumentów,
38) uzgadnianie zgodności stanów magazynowych z ewidencją księgowości materiałowej,
39) utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń do składowania materiałów,
40) utrzymanie i przechowywanie w należytym stanie materiałów - zgodnie z zasadami bhp,
41) zapewnienie warunków dogodnych do właściwego i prawidłowego przechowywania i składowania materiałów,
42) sporządzanie niezbędnych sprawozdań dla potrzeb Zarządu Gminy i GUS,
43) współpraca z innymi Działami i Komórkami Zarządu.



Do zakresu działań podstawowych Działu Lokalowego należy w szczególności:
1) realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych oraz przestrzeganie trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych związanych z pracą Działu, ,
2) realizacja uchwał Rady Miejskiej, Zarządu Gminy oraz Zarządzeń Dyrektora,
3) opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządu Gminy,
4) opracowywanie projektów dotyczących polityki mieszkaniowej gminy,
5) eksploatacja i utrzymanie gminnego zasobu lokali mieszkalnych i użytkowych,
6) analiza potrzeb w zakresie budownictwa mieszkaniowego,
7) wydawanie, przyjmowanie oraz rozpatrywanie wniosków o przydział lub zamianę lokali mieszkalnych o czynszu regulowanym i socjalnym zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej,
8) przygotowywanie rocznych list przydziałów i zamian lokali mieszkalnych,
9) współpraca ze Społeczną Komisją Mieszkaniową i obsługa jej pracy,
10) proponowanie Zarządowi Gminy osób, z którymi może być zawarta umowa najmu lokalu zamiennego,
11) proponowanie Zarządowi Gminy osób, z którymi może być zawarta umowy najmu lokalu mieszkalnego o czynszu socjalnym i regulowanym,
12) przyjmowanie wniosków dotyczących przydziału lokali użytkowych,
13) przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na najem lokali użytkowych,
14) analiza wniosków dotyczących wstąpienia w stosunek najmu lokalu mieszkalnego po zgonie najemcy,
15) przygotowywanie i zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych o czynszu regulowanym i socjalnym oraz lokali użytkowych,
16) przygotowywanie i zawieranie umów na dzierżawę gruntów/ogródki przydomowe, garaże/,
17) przekazywanie i odbiór budynków do i po remoncie kapitalnym,
18) przyjmowanie na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych wolnych lokali mieszkalnych i użytkowych,
19) przekazywanie lokali mieszkalnych i użytkowych najemcom na podstawie protokołu - zdawczo odbiorczego,
20) prowadzenie zbiorów ewidencyjnych lokali mieszkalnych i użytkowych,
21) naliczanie czynszu najmu oraz świadczeń dodatkowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych zgodnie z uchwałami Rady Miejskiej w Prudniku,
22) wypowiadanie umów najmu,
23) przyjmowanie w zarząd i administrowanie nieruchomości,
24) potwierdzanie wniosków o przydział dodatku mieszkaniowego,
25) zawiadamianie właściwy organ przyznający dodatek mieszkaniowy o wystąpieniu zaległości w płaceniu czynszu przez okres co najmniej 2 miesiące,
26) potwierdzanie uprawnień do zamieszkiwania w lokalu na druku meldunkowym,
27) dokonywanie przeglądów i kontroli lokali mieszkalnych i użytkowych pod względem ich prawidłowego wykorzystania, stanu technicznego i eksploatacji,
28) wydawanie zgody na podnajem lub użyczenie całości lub części lokalu
mieszkalnego, 29) opróżnianie lokalu w przypadku jego samowolnego zajęcia,
29) prowadzenie ewidencji i analiza zużycia energii elektrycznej, cieplnej, wody, nieczystości stałych i płynnych, gazu,
30) analiza nakładów ponoszonych na eksploatację powierzonych zasobów,
31) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej eksploatacji nieruchomości,
32) przeglądy budynków oraz znajdujących się w nim lokali mieszkalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz lokali użytkowych,
33) zawieranie umów na umieszczenie reklamy na nieruchomości,
34) ewidencja i rozliczanie usług kominiarskich,
ewidencja i rozliczanie należności za antenę zbiorczą i jej konserwację,
35) bieżąca windykacja należności czynszowych,
36) analiza windykacja zaległości czynszowych,
37) wystawianie faktur i rachunków uproszczonych z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
38) kierowanie sprawami Wspólnot Mieszkaniowych zwanych dalej Wspólnotami i reprezentowanie jej na zewnątrz,
39) windykacja należności od członków Wspólnoty z tytułu sprawowanego zarządu oraz opłat dodatkowych,
40) prowadzenie ewidencji Wspólnot,
41) spisywanie umów ze Wspólnotami o zarządzanie nieruchomością wspólną,
42) pośredniczenie w stosunkach pomiędzy Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali,
43) zwoływanie i prowadzenie zebrań Wspólnot,
44) przygotowywanie uchwał Wspólnoty,
45) składanie Wspólnocie rocznego sprawozdania z jej działalności.
46) planowanie i zlecanie remontów bieżących i kapitalnych w nieruchomości Wspólnoty,
47) prowadzenie wszystkich innych spraw Wspólnoty Mieszkaniowej nie wykraczających poza zakres zwykłego zarządu,
48) organizowanie funkcjonowania i obsługa targowiska miejskiego,
49) pobieranie opłat targowych i utrzymanie czystości targowiska,
50) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem czystości zarządzanych nieruchomości,
51) sprzątanie klatek schodowych i terenów przyległych do nieruchomości,
52) utrzymanie terenów zielonych przyległych do nieruchomości,
53) zimowe utrzymanie terenów w szczególności chodników, placów, podwórek,
54) opróżnianie wolnych lokali mieszkalnych,
55) utrzymanie czystości wokół pojemników na śmieci,
56) wywóz gruzu po pracach remontowo-budowlanych,
57) obsługa lokalnych kotłowni,
58) nadzór i utrzymanie czystości siedziby Zarządu,
59) utrzymanie i prowadzenie szaletów miejskich,
60) współpraca z innymi Działami i Komórkami Zarządu, Wydziałami Urzędu Miasta i Gminy oraz innymi jednostkami organizacyjnymi gminy.

ROZDZIAŁ VI


l. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiących podstawę do wydatkowania środków pieniężnych Zarządu podpisują:
- Dyrektor
- Główny Księgowy
oraz osoby pisemnie upoważnione przez Dyrektora zgodnie z zakresem upoważnienia. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją.


1. Akty normatywne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor lub osoba pisemnie przez niego upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja kancelaryjna.

ROZDZIAŁ VII

Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor



Organizację pracy określa Regulamin Pracy Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku


Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszym regulaminie będą ustalone w formie odrębnych zarządzeń Dyrektora.


Wszelkie zmiany w regulaminie dokonywane po jego zatwierdzeniu przez zarząd Gminy wymagają ponownej akceptacji.


Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez zarząd Gminy