SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI FINANSOWEJ I MERYTORYCZNEJ

MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PRUDNIKU

ZA ROK 2013

ORGANIZACJA BIBLIOTEKI:

W 2013 roku Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Prudniku działała jako gminna instytucja kultury pełniąc zadania centralnej biblioteki publicznej gminy w zakresie:

• gromadzenia, opracowywania i udostępniania materiałów bibliotecznych,

• udostępniania informacji bibliotecznej, bibliograficznej i rzeczowej oraz zaspokajania potrzeb informacyjnych i edukacyjnych, w tym samokształceniowych, zwłaszcza w zakresie wiedzy o regionie,

• dokumentowania kulturalnego, naukowego, gospodarczego i społecznego życia gminy Prudnik,

• udzielania filiom pomocy instrukcyjno-metodycznej oraz szkoleniowej,

• promowania czytelnictwa i zbiorów bibliotecznych.

Sieć bibliotek publicznych w gminie Prudnik w 2013 roku:

1. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Prudniku:

   - Wypożyczalnia dla Dorosłych;

   - Oddział dla Dzieci;

   - Czytelnia;

   - od 1.08.2013 – przejęta filia PBW działająca jako Dział Pedagogiczny;

   - Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

2. Filie miejskie:

   - Filia nr 1, ul. Wyszyńskiego 8/48

   - Filia nr 2, ul. Kombatantów 18/2

3. Filie wiejskie:

   - Filia w Łące Prudnickiej;

   - Filia w Moszczance;

   - Filia w Rudziczce;

   - Filia w Szybowicach.

KADRY MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNNEJ W PRUDNIKU:

Do 31.07. 2013 r. Biblioteka posiadała 10,75 etatu przeliczeniowego, zatrudniając 14 osób. Od dnia 1.08.2013 r. zatrudnienie wzrosło o dwa etaty przejęte z filii PBW w Opolu i wynosi obecnie 12,75 etatu, zatrudniamy 15 osób (dwie osoby mają etat łączony).:

- 7 pracowników merytorycznych pełnozatrudnionych;

- 2 pracowników merytorycznych niepełnozatrudnionych - 5/8 etatu;

- 5 pracowników merytorycznych niepełnozatrudnionych - ½ etatu;

- 1 pracownik obsługi pełnozatrudniony – 1 etat;

- 2 pracowników obsługi niepełnozatrudnionych – ½ etatu.

FINANSE MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNNEJ W PRUDNIKU:

Budżet Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Prudniku za rok 2013 wynosił 555 115,71 złotych, z czego:

- dotacja z Gminy Prudnik 523 704,00

w tym przekazana przez Gminę na podstawie porozumienia

ze Starostwem Powiatowym dotacja celowa na zakup księgozbioru

(Porozumienie Nr OZ-I.031.1.2013 z 2.01.2013 r.) 11 000,00

- środki Biblioteki Narodowej przekazane w ramach Programu

Zakup nowości wydawniczych do bibliotek

(Umowa nr 6974/13 , zawarta w dniu 15.07.2013 r.) 14 930,00

- dochody własne (usługi kserograficzne,kary,odsetki bankowe) 5 481,71

Środki z budżetu wydatkowano m.in. na:

- wynagrodzenia osobowe 325 882,17

- zakup księgozbioru 41 973,13

- zakup energii 36 299,95

- zakup usług (w tym czynsze) 44 612,14

- prenumerata czasopism 8 659,00

- podróże służbowe 818,55

W 2013 roku płace pracowników nie uległy zmianie w stosunku do 2012 r.

ZBIORY BIBLIOTECZNE:

Na koniec 2013 księgozbiór Miejskiej i Gminnej biblioteki Publicznej w Prudniku liczył 121 882 woluminów, z czego w 2013 r. przybyło 32 840 jednostek zbiorów bibliotecznych, w tym:

- 1669 egzemplarzy z zakupu na ogólną kwotę 41 973,13 złotych , w tym:

* 767 woluminów za 14 930,00 z funduszy Biblioteki Narodowej przekazanych w ramach Programu Zakup nowości wydawniczych do bibliotek (Umowa nr 6974/13 , zawarta w dniu 15.07.2013 r.);

* 356 woluminy za 11 000,00 złotych ze środków Starostwa Powiatowego zgodnie z Porozumieniem nr OZ-I.031.1.2013 z 2.01.2013 r.

- z darów - 311 książek

- księgozbiór przejęty z filii PBW w Opolu – 31 079 jednostek inwentarzowych za 90 547,85 zł,

w tym 29 515 egzemplarzy książek, 1254 oprawnych czasopism oraz zbiory specjalne

- w grudniu 2013 za kwotę 1031,66 wykupiliśmy na rok licencje 17 książek w ramach Opolskiego Konsorpcjum Ibuk, dzięki czemu nasi czytelnicy mogą, po otrzymaniu specjalnych kodów, bezpłatnie korzystać z ok 900 tytułów książek naukowych w wypożyczalni on-line.

Jednocześnie prowadzone są intensywne prace związane z selekcją księgozbioru, w ubiegłym roku ubytkowaliśmy 16 811 książek oraz 778 czasopism. Część z tych zbiorów trafiła na kiermasz taniej książki, pozostałe zostały przekazane na makulaturę. Selekcji, będącej ważną częścią pracy biblioteki, podlegają przede wszystkim zbiory zniszczone, zaczytane oraz zdezaktualizowane książki naukowe.

Na życzenie czytelników sprowadzono przez wypożyczalnię międzybiblioteczną 43 książki z bibliotek krajowych.

Opracowano formalnie i rzeczowo 2500 egzemplarzy książek (ok. 2000 tytułów).

Prowadzono prace przy reklasyfikacji działu oraz porządkowaniu katalogu alfabetycznego i rzeczowego tudzież tworzeniu katalogu komputerowego w programie Sowa.

Prenumerata prasy: 34 tytułów, w tym 3 dla dzieci.

UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW

W 2013 roku zarejestrowaliśmy 4215 użytkowników, w tym 3748 czytelników aktywnie korzystających z wypożyczalni, w tym wieku do 19 lat 1028, w tym centrali 2262, filiach miejskich 760, w filiach wiejskich 726. W szczegóły w tabelach:

A. czytelnicy w poszczególnych agendach według wieku:

B. czytelnicy w poszczególnych agendach według zajęcia:

Zanotowaliśmy 33 533 odwiedzin w bibliotece, w tym 25553 w wypożyczalni, 5794 w czytelni (łącznie z czytelnią internetową) oraz 2186 innych odwiedzin. Od 16 do 31 grudnia w trakcie 5 sesji pobrano 32 dokumenty z czytelni Ibuk.

Czytelnikom udostępniliśmy 95 495 egzemplarzy zbiorów bibliotecznych, w tym w wypożyczalni 74 080, na miejscu w czytelni 21343 oraz 72 zbiory specjalne:

DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNO-BIBLIOGRAFICZNA

Wszystkie agendy biblioteki oferują czytelnikom usługi informacyjne a koordynatorem tej działalności jest Czytelnia Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Prudniku przy ulicy Zamkowej. Z usługi tej korzystają przede wszystkim uczniowie i studenci jak również osoby dokształcające się. W 2013 roku wszystkie agendy biblioteczne udzieliły 4027 informacji, w tym 869 bibliotecznych, 275 bibliograficznych oraz 2883 faktograficznych.

POPULARYZACJA KSIĄŻKI I CZYTELNICTWA

W 2013 roku Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna oprócz swej podstawowej działalności polegającej na gromadzeniu, opracowaniu i udostępnianiu zbiorów, organizowała imprezy dla dzieci oraz dorosłych, w tym:

Realizacja programu „Historia lokalna” Domu Współpracy Polsko-Niemieckiej, spotkania były organizowane w centrali i filiach wiejskich, od 2013r. Współorganizatorem części spotkań jest Muzeum Ziemi Prudnickiej

Prezentacja wystaw IPN

Współorganizacja – z Uniwersytetem Złotego Wieku „Pokolenia” i Muzeum Ziemi Prudnickiej spotkania autorskiego Andrzeja STASIUKA

Spotkanie z Wojciechem Kuczokiem w ramach Dyskusyjnego Klubu Książki

Część spotkań i innych imprez o charakterze edukacyjnym została zorganizowana w ramach współpracy z Instytutem Pamięci Narodowej oraz Domem Współpracy Polsko-Niemieckiej w Gliwicach.

Biblioteka aktywnie i efektywnie współpracuje z Prudnickim Ośrodkiem Kultury będąc współorganizatorem części imprez o charakterze literacko-historycznym. Kontynuujemy współpracę z prudnickim Uniwersytetem III Wieku oraz Uniwersytetem Złotego Wieku „Pokolenia”.

W kolejnych latach kontynuować będziemy rozpoczęte już projekty, współpracując zarówno z obecnymi partnerami zarówno wśród instytucji kulturalno-edukacyjno-oświatowych jak i szkół oraz stowarzyszeń działających na terenie naszej Gminy.